TRAVEL ADMINISTRATIVE ASSISTANT (AFRO/14/FT348)

28 August 2016
 
PDF/Print version
Share this vacancy
 
Returning applicants, please log in
Not registered? Register here
 
List of closed vacancies
 
Return to current vacancies list

L'OMS a pour mission d'amener tous les peuples au niveau de santé le plus élevé possible.
Numéro de la vacance : AFRO/14/FT348
 
Titre: Travel Administrative Assistant
 
Classe : G7
 
Type de contrat : Contrat de durée déterminée
 
Durée :  Two (2) years
 
Date : 22 août 2014
 
Date de clôture : 5 septembre 2014 Poste pourvu
 
Lieu d'affectation :  Brazzaville, Congo
 
Unité administrative : AFRO Africa Regional Office (AF/RGO) /
AF/GMC General Management (AF/GMC)
RAS
 
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le Groupe Organique Management Général (GMC) est responsable de la fourniture de services de support efficaces à la mise en ouvre des programmes de santé et de la bonne coordination des unités sous sa supervision notamment la sous unité des voyages en charge de la programmation des arrivées et départs, des accueils et hébergement, réservations d'hôtels et des vols.

Description des fonctions
- Assurer la coordination et la supervision des sous sections chargées des voyages, d'accueils et d'hébergements ;
- Vérifier et traiter les factures soumises par les agences des voyages et compagnies aériennes avant la signature de TAT ;
- Calculer et fixer les droits OMS/personnels payables aux membres du personnel dans le cas d'arrangement personnel de voyage, vérifier les autorisations de voyage (TRs) et droit OMS/personnel ;
- Assister ASO et TAT dans la préparation des appels d'offres ;
- Assister ASO et TAT dans les négociations tarifaires et toutes autres facilités avec les compagnies aériennes, les agences de voyages et les hôtels dans le cadre de la rationalisation des ressources ;
- Apporter un appui technique au niveau des pays en vue de l'application des politiques d'économie et des règles de l'organisation en matière de voyages ;
- Assurer la programmation éventuelle des mouvements journaliers des chauffeurs temporairement affectés à Travel et organiser les accueils et départs des membres du personnel, des participants aux réunions et autres visiteurs ou invités du Bureau régional ;
- En l'absence du superviseur, être à mesure de s'acquitter des tâches ainsi définies et assurer le bon fonctionnement de l'unité ;
- S'occuper des voyages du directeur régional en étroite collaboration avec son cabinet ;
Dresser mensuellement les statistiques et faire l'Analyse des ventes des billets d'avion par groupe organique et par compagnies aériennes en dégageant le gain OMS ;
- Planifier et organiser les arrangements efficients des voyages officielles et statutaires ;
- Proposer les itinéraires et leur tarification en NUC, en s'appuyant sur les manuels officiels publiés par l'IATA (Passenger Air/Tarif/Fares Rules) ;
- Faire les réservations de sièges dans les classes appropriées suivant le cas de figure, conformément au règlement (congés, missions, réaffectations etc.).



QUALIFICATIONS REQUISES
Formation :
Essentiel: Fin d'études Secondaires suivies d'une formation en transport aérien.
Souhaitable: Une formation en gestion et relation serait un atout.

Compétences :
Connaissances des rouages administratifs, de tous les mécanismes protocolaires, aptitude à manipuler les outils permettant la mise en ouvre des exigences de l'aviation civile et de toutes procédures y affèrent ; aptitude particulière pour les relations publiques, la gestion du personnel, des finances, la rédaction des correspondances. Aptitude à travailler sous pression ; Aptitude à manipuler l'outil informatique (World, Excel et Access) .

Les compétences de l'OMS:
*1. Produire des résultats
*2. Se connaître et se gérer
*3. Avancer dans un environnement en pleine évolution
*4. Favoriser l'intégration et le travail en équipe
*5. Communiquer de manière crédible et efficace.


Expérience :
- Essentiel : Au moins 10 années d'expérience dans un emploi similaire.
- Souhaitable: Une expérience dans une organisation internationale serait souhaitable.

Langues :
Bonne connaissance du français et la connaissance de travail de l'anglais.

Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade.

Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMS de conserver votre profil dans une base de données permanente. Veuillez consulter le site du recrutement en ligne de l'OMS à : http://www.who.int/employment/fr/ ; vous y trouverez toutes les informations sur les procédures relatives aux candidatures en ligne.

L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'OMS. Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.

Poste pourvu

This vacancy is shown for viewing only. It is not currently open for applications
 
 
l'OMS st un espace non fumeur. L'Organisation ne recrute pas de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
Share