RECEPTIONISTE (AFRO/14/FT221)

31 July 2016
 
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The mission of WHO is the attainment by all peoples of the highest possible level of health.
Vacancy Notice No: AFRO/14/FT221
 
Title: Receptioniste
 
Grade: G4
 
Contract type: Fixed-term Appointment
 
Duration of contract:  Deux(02) ans
 
Date: 5 May 2014
 
Application Deadline: 19 May 2014 Vacancy Filled
 
Duty Station:  Brazzaville, Congo
 
Organization unit: AFRO Africa Regional Office (AF/RGO) /
AF/DAF Administration and Finance (AF/DAF)
 
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME :
Conception et mise en ouvre d'un plan de sécurité cohérent et efficace, conformément à la politique et aux
directives de Gestion de la Sécurité du Système des Nations Unies, en vue d'assurer la sécurité et la sûreté
despersonnels, de leurs dépendants et des biens de l'Organisation Mondiale de la santé.
Description of duties:
Sous la supervision générale de FSO et SO, l'intéressé(e) sera appelé(e) à accomplir les tâches suivantes :
1.Recevoir les visiteurs à l'entrée comme à la sortie des bureaux de l'OMS, les enregistrer dans un registre
ou à l'ordinateur, leur donner des badges à l'entrée pour les récupérer à la sortie ;
2.Enregistrer tout mouvement du matériel (officiel ou privé) utilisé quotidiennement par les membres du
personnel ;
3.Effectuer la fouille des sacs des membres du personnel et ceux des visiteurs (en collaboration avec les
huissiers) ;
4.Enregistrer les fiches d'accès aux bureaux déposées par les vigiles et/ou les huissiers;
5.Recevoir et orienter les participants aux séminaires et conférences ;
6.Remplacer les standardistes et la secrétaire en cas d'absence imprévue ;
7.Accomplir toute autre tâche demandée par ses superviseurs ;
8.Concevoir et mettre régulièrement à jour des fiches de contrôle journalier aux entrées des bureaux ;
9.Assurer la distribution des badges de tous les sous-traitants et les employés de maison ;
10.Donner les renseignements et des informations nécessaires en anglais et en français au staff dans toute
l'Afrique, aux étudiants en médecine ainsi qu'aux visiteurs.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education:
Fin d'études secondaires. Aptitude à utiliser un ordinateur (traitement de texte, tableur, etc.).
Skills:
Discrétion;
Promptitude dans l'exécution des tâches ;
Suivi scrupuleux de la prise effective des actions notées au cours des réunions
Experience:
Au moins trois (3) ans d'expérience dans une grande entreprise, une administration publique ou privée ou
dans une organisation internationale.
Languages:
Excellente connaissance du Français et connaissance pratique de l'Anglais. La connaissance des langues locales seraient un atout.
Annual salary: (Net of tax)
at single rate

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Online applications are strongly encouraged to enable WHO to store your profile in a permanent database. Please visit WHO's e-Recruitment website at: www.who.int/employment. The system provides instructions for online application procedures.
All applicants are encouraged to apply online as soon as possible after the vacancy has been posted and well before the deadline stated in the vacancy announcement.

WHO is committed to workforce diversity.
Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual. Only candidates under serious consideration will be contacted.

Vacancy Filled

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