ADMINISTRATEUR NATIONAL CHARGÉ DE LA LOGISTIQUE, DES ACHATS ET DES VOYAGES (AFRO/14/FT45)

25 May 2016
 
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The mission of WHO is the attainment by all peoples of the highest possible level of health.
Vacancy Notice No: AFRO/14/FT45
 
Title: Administrateur National chargé de la logistique, des achats et des voyages
 
Grade: NO-B
 
Contract type: Fixed-term Appointment
 
Duration of contract:  Deux (02) ans renouvelables avec une période probatoire d'un an
 
Date: 19 February 2014
 
Application Deadline: 13 March 2014 Vacancy Filled
 
Duty Station:  Algiers, Algeria
 
Organization unit: AF_DZA Algeria (AF_DZA) /
AF_DZ2 Administration (AF_DZ2)
 
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME :
Au sein de l'Unité d'appui administratif du bureau de pays (CSU), fournir un appui et des services dans la préparation des conditions préalables et l'initiation de la gestion des achats et des stocks, et dans la gestion des voyages et des réunions dans les transactions connexes, aux gestionnaires et aux membres du personnel; exécuter des transactions GSM conformément aux règles, règlements et politiques de l'OMS.
Description of duties:
Le Fonctionnaire chargé de la Logistique/Achats et Voyages est sous la responsabilité du Fonctionnaire chargé des opérations, et apporte un appui aussi bien aux gestionnaires qu'aux membres du personnel dans l'exécution des transactions GSM dans les domaines suivants:-

Logistique

 Aider le personnel recruté au plan international dans l'importation, l'achat et l'immatriculation de leurs véhicules privés et leurs effets personnels;

 Assurer le suivi des demandes de biens et services, y compris les exigences en matière de réception, de paiement et de stocks.

 Faire régulièrement le point sur les fournitures du Bureau de pays de l'OMS et prendre les mesures nécessaires pour informer l'administration pour le renouvellement des stocks;

 Assurer la coordination et le suivi des besoins d'espace de bureau en liaison avec les unités compétentes si nécessaire;

 Coordonner, avec l'appui du chauffeur principal, les déplacements de l'ensemble des chauffeurs du Bureau de pays de l'OMS et désigne les chauffeurs pour les voyages officiels;

 Suivre le processus d'inspection annuelle et de police d'assurance pour l'ensemble des véhicules du Bureau de pays de l'OMS.

Gestion des achats et des stocks

 Aider à la prévision des achats; Sur la base du plan d'achats prévisionnel, les prévisions d'achat; le titulaire apporte un appui dans l'exécution des activités d'achat connexes et peut être invité à participer, avec le superviseur ou en remplacement de celui-ci, aux réunions avec les fournisseurs ou les unités de programme.

 Gérer le processus de création des fournisseurs;

 Initier les demandes de devis pour les articles/services ne figurant pas aux catalogues;

 Lancer ou réexaminer la demande d'achat de biens et services;

 Veiller à ce que le formulaire des fournisseurs/entrepreneurs sélectionnés soit envoyé pour la création du profile du fournisseur; aider le Bureau de pays de l'OMS à proposer une justification pour l'acceptation des offres qui ne sont pas les plus économiques. En cas de demande de services externes, le Fonctionnaire chargé de la logistique et des voyages appuie le gestionnaire dans l'évaluation de la demande de service sur la base des politiques de l'OMS.

 Accuser réception des biens et services dans le GSM;

 Tenir/mettre à jour les dossiers d'inventaire de l'ensemble des biens de la représentation de pays de l'OMS;

 Gérer l'allocation des espaces de bureau et du matériel aux membres du personnel, sous la direction du Fonctionnaire chargé des opérations.

Gestion des voyages et des réunions

 Établir et gérer les plans de réunion dans le GSM;

 Établir et gérer les demandes de voyage pour les réunions et les missions officielles;

 Assurer la conformité avec la Politique en matière de voyages;

 Planifier/prendre les dispositions logistiques (y compris le transport) pour toutes les réunions du Bureau de pays de l'OMS et les missions officielles;

 Aider à la production de rapports, de statistiques et/ou de l'information en cas de besoin.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education:
Essentiel: Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, administration publique ou dans un domaine connexe.
Pour le personnel de l'OMS uniquement, une formation professionnelle équivalente d'auto-apprentissage/d'expérience professionnelle.

Souhaitable: Une formation en logistique, approvisionnements/achats et en voyages serait un atout.
Skills:
Le travail exige l'actualisation des connaissances sur les changements aux procédures opérationnelles standard. Le titulaire devra également faire preuve de compétences en informatique, y compris dans l'utilisation du système mondial de gestion, selon la norme de l'Organisation par l'auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l'OMS serait un atout.
Experience:
Essentiel: Au moins 2 ans d'expérience professionnelle au niveau national et au niveau international en administration et en gestion, y compris la supervision du personnel.

Souhaitable: Expérience dans les domaines de la gestion de la logistique, des fournisseurs/des achats et des voyages. Bonne connaissance de la gestion des programmes de l'OMS et des processus administratifs de bout en bout tels que prévus dans le système mondial de gestion; bonne connaissance du système mondial de gestion ou d'autres systèmes ERP.
Languages:
Excellente connaissance de l'anglais ou du français, avec la capacité de travailler dans l'autre langue. La connaissance du portugais serait un atout.
Additional Information:
 Poste ouvert uniquement aux candidats de nationalité Algérienne
 Les candidatures féminines sont fortement encouragées
 Seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés

LE BUREAU DE L'OMS EST UN ESPACE NON FUMEUR

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Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual. Only candidates under serious consideration will be contacted.

Vacancy Filled

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