HUISSIER (3 POSITIONS), BUREAU REGIONAL (AFRO/13/TASR48)

30 September 2016
 
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Vacancy Notice No: AFRO/13/TASR48
 
Title: Huissier (3 positions), Bureau Regional
 
Grade: G2
 
Contract type: Temporary Appointment under Staff Rule 420.4
 
Duration of contract:  Un (1) an - Temporaire
 
Date: 23 September 2013
 
Application Deadline: 7 October 2013 Vacancy Filled
 
Duty Station:  Brazzaville, Congo
 
Organization unit: AFRO Africa Regional Office (AF/RGO) /
AF/DAF Administration and Finance (AF/DAF)
GMC/FSU
 
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME :
Apporter un appui en matière de sécurité.

Description of duties:
Sous La supervision générale de l'Officier de Sécurité SO, l'intéressé sera appelé à accomplir les tâches suivantes :

1. Sécurisation des biens de l'Organisation en assurant la fouille des sacs des collègues à la sortie du Bureau Régional;

2. Recevoir les visiteurs et leur demander courtoisement l'objet de leur visite, le cas échéant, qui il désire voir ; appeler au téléphone la personne intéressée et lui demander si elle veut bien recevoir le visiteur, si oui, indiquer à ce dernier le bureau où il doit se rendre;

3. Assurer la gestion des clés des bureaux du bâtiment principal et de l'Estate ainsi que la gestion des clés des véhicules Officiels ;

4. Contrôler les entrées et sorties aussi bien que des personnes que des matériels pour assurer la sécurité des bureaux et des terrains y compris en service de nuit et signaler toute irrégularité (vérification des badges tant des fonctionnaires que des visiteurs) ;

5. Effectuer périodiquement les rondes autour des bâtiments ;

6. S'assurer que le hall d'entrée soit propre et en ordre à tout moment ;

7. Effectuer les rondes au poste des agents de la SOMAC de jour comme de nuit;

8. Effectuer les rondes après les heures de travail pour s'assurer que les climatiseurs, les lampes, les machines etc. sont éteintes et vérifier le niveau d'eau dans les cuves;

9. Tenir à jour à tout moment les registres misent à leur disposition et avertir le superviseur des irrégularités ou anomalies constatées;

10. Veiller à ce qu'aucun membre du personnel ne stationne à proximité de la réception, ou aux abords immédiats du bâtiment ;

11. Ouvrir le grand magasin pour recevoir les fournitures commandées ;

12. Ouvrir l'entrée Officielle du bâtiment pour faciliter l'entrée du Directeur Régional au bureau ;

13. Remplacer la réceptionniste en cas d'imprévue ;

14. Veiller à ce qu'aucun visiteur indésirable (marchand de légumes ou de souvenirs ou, en général des personnes n'ayant aucun rapport officiel avec l'OMS) ne stationnent dans l'enceinte du Bureau Régional ou ne pénètrent dans le bâtiment même ;

15. Veiller à ce que les véhicules soient parqués conformément aux règles établies.

REQUIRED QUALIFICATIONS
Education:
Brevet d'études du Premier Cycle.

Skills:
Accueil, politesse, aptitude à coopérer avec les personnes de nationalités différentes.

Experience:
Trois années d'expérience dans le domaine de vigile.

Languages:
Bonne connaissance du Français. Connaissance élementaire de l'Anglais
Additional Information:

Annual salary: (Net of tax)
at single rate

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Vacancy Filled

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