ASSISTANT(E) DE PROJET (IARC/13/FT375)

25 July 2016
 
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Numéro de la vacance : IARC/13/FT375
 
Titre: Assistant(e) de Projet
 
Classe : G5
 
Type de contrat : Contrat de durée déterminée
 
Durée :  Deux ans - Poste extra-budgétaire créé pour une durée initiale de deux ans. Prolongation sujette à la disponibilité d'un financement extra-budgétaire.
 
Date : 9 septembre 2013
 
Date de clôture : 30 septembre 2013 Poste pourvu
 
Lieu d'affectation :  Lyons, France
 
Unité administrative : CIRC (IARC)
Section Pathologie moléculaire (MPA)
 
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L'un des objectifs de la Section de Pathologie moléculaire est de préparer et de publier la série de la Classification OMS des Tumeurs (les Blue Books de l'OMS) dont les objectifs sont d'établir une classification pathologique et génétique et la stadification des tumeurs humaines qui soit acceptée et utilisée dans le monde entier.
Description des fonctions
Sous la supervision du Chef de la Section MPA et en étroite collaboration avec le Groupe Communication (COM), le titulaire apporte un appui au projet des Blue Books de l'OMS (impression, e-book, bases de données, sites internet) en apportant une aide et faisant rapport en temps opportun afin d'assurer le respect des plannings et des délais du projet.
Le titulaire apporte notamment :

1 / Une assistance administrative / technique :

- Assiste le Chef de Section dans la planification et le suivi de plusieurs volumes des Blue Books de l'OMS qui sont à divers stades d'avancement.

- Aide le Chef de Section dans la coordination avec les rédacteurs de la série, les rédacteurs des différents volumes et les contributeurs individuels.

- Rédige et finalise la correspondance avec les rédacteurs de la série, les rédacteurs des différents volumes et les contributeurs individuels.

- Rédige de manière autonome et prépare la correspondance de routine à la signature.

- Corrige les textes pour qu'ils soient dans une langue correcte, sous une forme convenable, aux format et contenu appropriés.

- Aide le Chef de Section dans l'organisation de réunions de concertation et de rédaction ou apparentées. Prend des notes aux réunions et rédige puis finalise les rapports et documents.

- Apporte un appui administratif dans le cadre des collaborations avec d'autres Sections (en particulier avec le Groupe Communication (COM)) et des partenaires prestataires.

- Veille à ce que toute la correspondance soit traitée en temps opportun puis classée.

- Aide le Chef de Section à la préparation des documents administratifs pour tous les projets de MPA, y compris les demandes de subvention.

- Travail rédactionnel en anglais pour la Section et pour les documents des Blue Books, avec la contribution du Chef de Section et des rédacteurs des différents volumes.

- Aide les rédacteurs des différents volumes à la mise à jour de la 4ème édition de la série des Blue Books de l'OMS dans PubCan selon les instructions du Chef de Section et de sa propre initiative.

2 / Apporte ne aide/remplace des collègues dans l'équipe pour répondre à des délais urgents.

3 / S'acquitte d'autres tâches connexes selon les besoins du Chef de Section.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation :
Essentiel : Diplôme d'études supérieures (BTS/DUT ou équivalent) et formation spécialisée dans des domaines pertinents au poste.

Souhaitable : Certificat en gestion de projet ou formation professionnelle en publication.
Compétences :
Connaissances dans des domaines pertinents aux Blue Books de l'OMS (travail rédactionnel en langue anglaise, gestion de projet, préparation de rapports et de correspondance administratifs) ; aisance dans l'utilisation des technologies modernes de bureau.
Le titulaire du poste est responsable de l'organisation efficace du temps et des priorités, et devra travailler de manière proactive.
Expérience :
Essentiel : Au moins cinq années d'expérience professionnelle en tant qu'Assistant(e) de projet dans un environnement scientifique international. Expérience du travail rédactionnel en langue anglaise sur des manuscrits scientifiques.

Souhaitable : Exposition à diverses fonctions et responsabilités organisationnelles. Une expérience des procédures de l'OMS/CIRC serait un atout.
Langues :
Anglais langue maternelle et bonne connaissance pratique du français.
Informations supplémentaires
Ce recrutement limité aux candidats résidant dans un rayon limité à 50 km autour de Lyon.

Salaire : 37 825 euros par an - net d'impôt.

Les candidatures féminines sont encouragées.
L'OMS/CIRC s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.

L'OMS/CIRC possède son propre régime d'assurance-maladie et de retraite et n'a de ce fait aucun lien avec les régimes français de sécurité sociale ou de retraite et n'a, en outre, aucune convention avec les ASSEDIC
concernant les cessations d'emploi.

Tout engagement/prolongation d'engagement est soumis aux règles énoncées dans le Statut du Personnel, le Règlement du Personnel et le Manuel de l'OMS.

Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactées pour entretien et tests.

Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade.

Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMS de conserver votre profil dans une base de données permanente. Veuillez consulter le site du recrutement en ligne de l'OMS à : http://www.who.int/employment/fr/ ; vous y trouverez toutes les informations sur les procédures relatives aux candidatures en ligne.

L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'OMS. Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.

Poste pourvu

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Le CIRC st un espace non fumeur. L'Organisation ne recrute pas de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
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