ASSISTANT(E) PUBLICATIONS - RECRUTEMENT LOCAL (IARC/13/FT373)

30 September 2016
 
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Numéro de la vacance : IARC/13/FT373
 
Titre: Assistant(e) Publications - RECRUTEMENT LOCAL
 
Classe : G6
 
Type de contrat : Contrat de durée déterminée
 
Durée :  Deux ans - Toute prolongation est soumise à la disponibilité de fonds.
 
Date : 6 septembre 2013
 
Date de clôture : 27 septembre 2013 Poste pourvu
 
Lieu d'affectation :  Lyons, France
 
Unité administrative : CIRC (IARC)
 
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le Groupe Communication (COM) fait partie intégrante du Bureau du Directeur. Il est responsable de la présentation d'une image homogène du travail du CIRC dans tous ses aspects auprès de la communauté scientifique, des médias et du grand public.
Description des fonctions
En tant que membre de l'équipe COM/Publications tout en travaillant avec les Groupes produisant des publications, le titulaire participe et facilite la production et la distribution, en temps opportun, de publications de grande qualité. Le titulaire sert de contact pour le suivi de tous les projets de publication et veille à ce que les meilleures pratiques et procédures soient appliquées à l'ensemble des projets de publications institutionnelles, en particulier dans les domaines suivants :
1) Le processus de production des publications
2) Le suivi et la gestion des projets de publications
3) La gestion des droits d'auteur du Centre
4) Les activités de diffusion de l'information.

Sous la supervision du Responsable de la gestion des connaissances, le titulaire devra :

1) Apporter un appui au Groupe COM dans la gestion du processus de production des publications au Centre. Sous la supervision du Responsable de la gestion des connaissances, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Chef du Groupe COM, le titulaire gère le processus des projets de publications élaborés par COM et apporte un appui au processus de publications des Section Données du cancer (CIN), Environnement et rayonnements (ENV), Monographies du CIRC (IMO), Pathologie moléculaire (MPA) et le Groupe Dépistage (SCR). Le titulaire participe à des réunions éditoriales, veille au bon déroulement des projets de publication et au strict respect des délais ; il assure la liaison avec les auteurs, les éditeurs et autres acteurs concernés par la production des publications, et il effectue les tâches administratives qui y sont liées. Afin de mener à bien les tâches ci-dessus, le titulaire travaille en étroite collaboration avec un certain nombre de collaborateurs internes et externes. Ses tâches comprennent :
a. La réception des projets de publications à l'intention du Comité consultatif sur les publications (ACP), la réception et la consignation des manuscrits (textes et images) dans le système de soumission en ligne du CIRC ;
b. La vérification du texte, des tableaux, des figures et des références des manuscrits à l'aide d'un logiciel bibliographique, et du formatage à l'aide d'un logiciel de rédaction ;
c. La préparation de la mise en page à l'aide d'applications PAO, en collaboration avec des fournisseurs extérieurs pour l'impression et/ou la diffusion numérique ;
d. La préparation et la participation à la procédure d'appel d'offres pour les services liés à l'impression, la conception et la mise en page, puis aux tâches/étapes ultérieur(e)s dont l'évaluation des offres, la recommandation de sélection et les frais de licence des droits d'auteur.
e. La relecture et la transmission du contenu pour la production ;
f. La concertation avec des collègues et des prestataires de services afin d'assurer une utilisation judicieuse des couleurs, des polices d'impression, des formats et le marquage institutionnel (« branding »), assurant ainsi le respect de l'identité institutionnelle ;
g. En tant que membre es-qualités de l'ACP, la prise des notes formulant les recommandations au "Senior Leadership Team" (SLT).

2) Contribuer aux fonctions de conseil et de suivi en Publications de COM. Le titulaire apporte un conseil en interne sur le processus de publication au CIRC ainsi que sur les meilleures pratiques de l'industrie afin d'assurer que le Centre obtienne un résultat de haute qualité dans ses activités de publication. Par l'utilisation d'outils appropriés, il/elle assure le suivi de tous les projets d'édition au Centre pour que le calendrier et les étapes importantes soient respectés. Ses tâches comprennent :
a. Assurer une livraison de contenu adéquate ainsi que le respect des directives par les auteurs et les collaborateurs, et des politiques et procédures de gestion des droits ;
b. Participer à l'élaboration de procédures, de politiques et de directives pour améliorer l'efficacité des processus de publication ainsi que déterminer les meilleures pratiques en matière de flux de travail en vue de leur application à toutes les publications du Centre ;
c. Se tenir au courant des nouveaux outils en suivant les tendances de l'industrie de l'édition (contenu numérique) et évaluer les technologies et les applications pertinentes à mettre en ouvre ;
d. Suivre les projets de publication de leur phase d'élaboration à la post-production et livraison, en passant par les étapes de la mise en page puis de la production et enfin assurer le suivi des rapports de vente ;
e. Alerter le Responsable de la gestion des connaissances et le Chef du Groupe COM sur de potentiels problèmes pouvant affecter la qualité ou les délais du processus de publication ;
f. Suggérer une amélioration des procédés dans le domaine de responsabilité.

3) Apporter un appui au Responsable de la gestion des connaissances dans la gestion des autorisations de droits d'auteur au Centre. Il/elle sert de contact à COM sur les droits d'auteur en répondant directement aux demandes d'autorisation pour le matériel CIRC sous copyright et gère les demandes d'autorisation pour l'utilisation des contenus de tiers dans les publications du CIRC, sur les sites internet du CIRC et dans les cours du CIRC. Le titulaire travaille avec un grand degré d'autonomie dans ce domaine mais cherche des conseils pour les questions délicates. Ses responsabilités impliquent de :
a. Vérifier les demandes afin de s'assurer que le CIRC est bien le titulaire des droits et que le matériel sera reproduit ou modifié conformément à l'objectif initial ;
b. S'assurer que l'autorisation n'est pas accordée à des institutions ou organisations pouvant utiliser l'objet de la propriété intellectuelle du CIRC de façon discutable, inappropriée ou sensible, rapportant de tels cas à l'attention du Responsable de la gestion des connaissances ;
c. Veiller à ce que le titulaire du droit ou l'éditeur soit contacté pour demander la permission d'utiliser du matériel sous copyright externe et communiquer les conditions d'utilisation et les frais du titulaire des droits/de l'éditeur au Groupe demandeur ;
d. S'assurer que les statistiques et les dossiers relatifs aux droits d'auteur ainsi que les autorisations sont conservés.

4) Apporter un appui aux activités de diffusion de l'information. Outre son rôle dans les processus de publication au Centre, le titulaire contribue à la commercialisation de ces produits afin d'assurer la diffusion la plus large possible des outils de connaissance du CIRC. Ces responsabilités impliquent de :
a. Veiller à ce que les stratégies de marketing soient incluses dans les premières étapes des processus de publication ;
b. Participer à la préparation du matériel et à l'organisation de la logistique nécessaires à la promotion des publications du CIRC lors d'événements tels que l'Assemblée mondiale de la Santé ou à des conférences internationales et salons du livre (par ex. Frankfurt Buchmesse, la Conférence annuelle de l'AACR) ;
c. Assurer la liaison avec les Editions de l'OMS pour la transmission des informations promotionnelles sur les publications du Centre dans le catalogue en ligne et sur le site internet ;
d. Contribuer aux plates-formes de communication du CIRC liées aux publications du Centre.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation :
Etudes secondaires complètes suivies d'un diplôme pertinent , ou qualifications équivalentes.
Compétences :
Microsoft Office ; Reference Manager, InDesign, eXtyles, logiciels & applications d'éditique.
Systèmes rédactionnels et de soumission en ligne.
Processus et procédures de publication, de production et d'impression numérique.
Bases de données bibliographiques et de littérature scientifique.
Droits d'auteur et permissions.
Expérience :
Au moins quatre années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement de recherche.
Langues :
Excellente maîtrise de l'anglais et du français. La connaissance d'autres langues officielles de l'ONU serait un atout.
Informations supplémentaires
Ce recrutement est limité aux candidats résidant dans un rayon de 50 km autour de Lyon.
Ce poste est ouvert aux candidats des deux sexes.
L'OMS/CIRC possède son propre régime d'assurance-maladie et de retraite et n'a de ce fait aucun lien avec les régimes français de sécurité sociale ou de retraite et n'a, en outre, aucune convention avec les ASSEDIC concernant les cessations d'emploi.
Traitment annuel (Net d'impôts)
41,922 euros fonctionnaire sans personnes à charge
41,922 euros fonctionnaire avec personnes à charge au premier degré

Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade.

Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMS de conserver votre profil dans une base de données permanente. Veuillez consulter le site du recrutement en ligne de l'OMS à : http://www.who.int/employment/fr/ ; vous y trouverez toutes les informations sur les procédures relatives aux candidatures en ligne.

L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'OMS. Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.

Poste pourvu

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Le CIRC st un espace non fumeur. L'Organisation ne recrute pas de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.