RECEPTIONNISTE (AFRO/13/FT242)

29 July 2016
 
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L'OMS a pour mission d'amener tous les peuples au niveau de santé le plus élevé possible.
Numéro de la vacance : AFRO/13/FT242
 
Titre: RECEPTIONNISTE
 
Classe : G4
 
Type de contrat : Contrat de durée déterminée
 
Durée :  Deux (02) ans
 
Date : 6 juin 2013
 
Date de clôture : 20 juin 2013 Poste pourvu
 
Lieu d'affectation :  Brazzaville, Congo
 
Unité administrative : AFRO Africa Regional Office (AF/RGO) /
AF/DAF Administration and Finance (AF/DAF)
GMC/FSU
 
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Conception et mise en ouvre d'un plan de sécurité cohérent et efficace, conformément à la politique et aux
directives de Gestion de la Sécurité du Système des Nations Unies, en vue d'assurer la sécurité et la sûreté des
personnels, de leurs dépendants et des biens de l'Organisation Mondiale de la santé.
Description des fonctions
Sous la supervision générale de FSO et SO, l'intéressé(e) sera appelé(e) à accomplir les tâches suivantes :

1.Recevoir les visiteurs à l'entrée comme à la sortie des bureaux de l'OMS, les enregistrer dans un registre ou à l'ordinateur, leur donner des badges à l'entrée pour les récupérer à la sortie ;

2.Enregistrer tout mouvement du matériel (officiel ou privé) utilisé quotidiennement par les membres du personnel ;

3.Effectuer la fouille des sacs des membres du personnel et ceux des visiteurs (en collaboration avec les huissiers) ;

4.Enregistrer les fiches d'accès aux bureaux déposées par les vigiles et/ou les huissiers;

5.Recevoir et orienter les participants aux séminaires et conférences ;

6.Remplacer les standardistes et la secrétaire en cas d'absence imprévue ;

7.Accomplir toute autre tâche demandée par ses superviseurs ;

8.Concevoir et mettre régulièrement à jour des fiches de contrôle journalier aux entrées des bureaux ;

9.Assurer la distribution des badges de tous les sous-traitants et les employés de maison ;

10.Donner les renseignements et des informations nécessaires en anglais et en français au staff dans toute l'Afrique, aux étudiants en médecine ainsi qu'aux visiteurs.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation :
Fin d'études secondaires. Aptitude à utiliser un ordinateur (traitement de texte, tableur, etc.).
Compétences :
Discrétion;
Promptitude dans l'exécution des tâches ;
Suivi scrupuleux de la prise effective des actions notées au cours des réunions
Expérience :
Au moins trois (3) ans d'expérience dans une grande entreprise, une administration publique ou privée ou dans une organisation internationale.
Langues :
Excellente connaissance du Français et connaissance pratique de l'Anglais. La connaissance des langues locales seraient un atout.
Traitment annuel (Net d'impôts)
fonctionnaire sans personnes à charge

Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade.

Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMS de conserver votre profil dans une base de données permanente. Veuillez consulter le site du recrutement en ligne de l'OMS à : http://www.who.int/employment/fr/ ; vous y trouverez toutes les informations sur les procédures relatives aux candidatures en ligne.

L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'OMS. Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.

Poste pourvu

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l'OMS st un espace non fumeur. L'Organisation ne recrute pas de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
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