COMMIS/SECRÉTAIRE - 50% - RECRUTEMENT LOCAL (IARC/13/FT119)

28 August 2016
 
PDF/Print version
Share this vacancy
 
Returning applicants, please log in
Not registered? Register here
 
List of closed vacancies
 
Return to current vacancies list
   
Numéro de la vacance : IARC/13/FT119
 
Titre: Commis/Secrétaire - 50% - RECRUTEMENT LOCAL
 
Classe : G3
 
Type de contrat : Contrat de durée déterminée
 
Durée :  2 ans. Toute prolongation est soumise à la disponibilité de fonds extrabudgétaires.
 
Date : 10 avril 2013
 
Date de clôture : 19 janvier 2014 Poste pourvu
 
Lieu d'affectation :  Lyons, France
 
Unité administrative : CIRC (IARC)
Section Infections (INF) / Groupe Epidémiologie des infections et cancer (ICE)
 
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L'objectif du Groupe ICE est d'élucider la contribution des agents infectieux dans l'étiologie du cancer et la présence de facteurs de risque autres que les infections qui peuvent modifier ces relations. Les études d'ICE
comptent l'étude des virus comme le virus du papillome humain (VPH), le virus de l'immunodéficience humaine (VIH), les virus de l'hépatite B et C (VHB, VHC) et le virus du sarcome de Kaposi (KSHV), ainsi que les espèces de Helicobacter. Outre les études menées par le Groupe ICE, le Groupe mène et coordonne des réanalyses en collaboration de données recueillies par d'autres groupes à travers le monde.
Description des fonctions
Objectifs du poste :
Apporter un soutien administratif au Groupe Epidémiologie des infections et cancer (ICE).

Sous la supervision du Chef du Groupe ICE et en collaboration étroite avec la Secrétaire du Groupe ICE, le/la titulaire apporte un soutien administratif au Groupe, comme suit :

1. Frappe et ébauche la correspondance administrative et technique, y compris des documents scientifiques, des demandes de subventions et autres documents requis ; réceptionne le courrier quotidien.

2. Prépare les autorisations de voyage à l'aide du système TMAS, effectue les réservations de vol et d'hôtel, et s'occupe d'autres questions du même ordre pour les membres du personnel du Groupe ICE ; assure ensuite le suivi des remboursements des frais de voyage. Aide à l'organisation des voyages et de l'hébergement des visiteurs du Groupe ICE.

3. Tient à jour les dossiers thématiques, y compris les fichiers électroniques des adresses des contacts du Groupe ICE, et les listes des publications du Groupe ICE.

4. Aide à la préparation de présentations sur Powerpoint pour les réunions scientifiques selon les instructions du supérieur hiérarchique.

5. Effectue toute autre tâche connexe demandée.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation :
Essentiel : Etudes secondaires complètes ou équivalent, suivies d'une formation administrative, ou de secrétariat sanctionnée par un diplôme (BTS ou équivalent). Tout autre diplôme ou formation en adéquation avec le poste pourra aussi être considéré.
Compétences :
Bonne connaissance ou capacité à acquérir rapidement une bonne connaissance des règlements, procédures et pratiques liés aux questions administratives générales contenues dans les Manuels de l'OMS et du CIRC ainsi que du domaine d'activité du Groupe.
Capacité à frapper et ébaucher la correspondance de routine de nature non technique, en anglais et en français.
Bonne connaissance des pratiques et procédures de bureau ainsi que des traitements de texte et autres logiciels de base.
La connaissance des logiciels Powerpoint et Reference Manager serait un atout.
Capacité à travailler harmonieusement en équipe avec des personnes de différents profils de formation et diverses origines culturelles.
Expérience :
Au moins deux années d'expérience dans des fonctions de travail de bureau, de préférence dans un environnement de recherche.
Langues :
Excellente connaissance de l'anglais ou du français et bonne connaissance pratique de l'autre langue. La connaissance d'autres langues serait un atout.
Informations supplémentaires
CE RECRUTEMENT EST LIMITE AUX CANDIDATS RESIDANT DANS UN RAYON DE 50 KMS AUTOUR DE LYON.
Les candidatures féminines sont encouragées.
L'OMS/CIRC possède son propre régime d'assurance-maladie et de retraite et n'a de ce fait aucun lien avec les régimes français de sécurité sociale ou de retraite et n'a, en outre, aucune convention avec les ASSEDIC concernant les cessations d'emploi. Selon le Règlement du Personnel, certaines restrictions s'appliquent aux activités professionnelles menées en dehors de l'Organisation.
Traitment annuel (Net d'impôts)
15,618 euros fonctionnaire sans personnes à charge
15,618 euros fonctionnaire avec personnes à charge au premier degré

Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade.

Un test écrit et/ou un entretien pourraient être utilisés comme moyen de présélection.

Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMS de conserver votre profil dans une base de données permanente. Veuillez consulter le site du recrutement en ligne de l'OMS à : http://www.who.int/employment/fr/ ; vous y trouverez toutes les informations sur les procédures relatives aux candidatures en ligne.

L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'OMS. Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.

Poste pourvu

This vacancy is shown for viewing only. It is not currently open for applications
 
 
Le CIRC st un espace non fumeur. L'Organisation ne recrute pas de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
Share