ASSISTANT FINANCES (AFRO/13/FT25)

28 July 2016
 
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L'OMS a pour mission d'amener tous les peuples au niveau de santé le plus élevé possible.
Numéro de la vacance : AFRO/13/FT25
 
Titre: Assistant Finances
 
Classe : G6
 
Type de contrat : Contrat de durée déterminée
 
Durée :  Deux ans renouvelables
 
Date : 22 janvier 2013
 
Date de clôture : 5 février 2013 Vacancy Notice Status in Review
 
Lieu d'affectation :  Libreville, Gabon
 
Unité administrative : AFRO Africa Regional Office (AF/RGO) /
AF/GMC General Management (AF/GMC)
AFM/IST, Afrique centrale
 
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Sous la supervision générale du Management Officer et la supervision directe de 'Administrateur chargé des Finances de l'Equipe Inter Pays, le titulaire du poste apportera son soutien dans le domaine de la comptabilité en sa qualité d'assistant(e)/Finance et exécutera les tâches suivantes :
Description des fonctions
1-Gérer les avances liées aux opérations des comptes des avances de l'IST en s'assurant que :
- les payements sont faits conformément aux Règles et Procédures financières de l'OMS ;
-les pièces comptables des avances sont soutenues par des justificatifs;
 -Les contrôles nécessaires tels que les réconciliations bancaires hebdomadaires et mensuelles sont correctement exécutés ;
 -Les éléments importants(relevés bancaires notamment) en relation avec les réconciliations bancaires sont communiqués régulièrement à AFRO ;
 -Le compte d'avance en espèces et les soldes bancaires sont suivis en vue des réapprovisionnemments des comptes;
-Les clôtures des comptes d'avance sont faites mensuellement, semestriellement et annuellement, en conformité avec les instructions de la clôture;
2.Mener des activités financières en relation avec ce qui suit:
La vérification et le traitement des indemmnités des voyages officiels approuvés;
-Le traitement des paiements des indemnités journalières des participants aux réunions qui se tiennent au siège de l'IST ;
-3.Initier les correspondances de routine en relation avec l'exécution des fonctions ci-dessus indiquées.
4.Tenir à jour l'archivage des dossiers et documents comptables.
5.Exécuter tout autre tâche/responsabilité qui peut lui être demandée par le superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES
Formation :
 Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent en formation technique ou commerciale ;
 Une formation additionnelle en comptabilité ou finance.

Compétences :
 Excellente maîtrise du français
Connaissance pratique de l'anglais serait un avantage
Expérience :
Au moins (5ans) d'expérience de responsabilité graduelle en activité financière et comptable
Langues :
Une expérience dans le domaine du système des Nations Unies serait un atout.
Traitment annuel (Net d'impôts)
fonctionnaire sans personnes à charge

Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade.

Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMS de conserver votre profil dans une base de données permanente. Veuillez consulter le site du recrutement en ligne de l'OMS à : http://www.who.int/employment/fr/ ; vous y trouverez toutes les informations sur les procédures relatives aux candidatures en ligne.

L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'OMS. Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.

Vacancy Notice Status in Review

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l'OMS st un espace non fumeur. L'Organisation ne recrute pas de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
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