Numéro de la vacance : IARC/14/FT289
 
Titre: Assitant/e de Projet (Recrutement local)
 
Classe : G4
 
Type de contrat : Contrat de durée déterminée
 
Durée :  Deux ans - Poste extra-budgétaire créé pour une durée initiale de deux ans. Prolongation sujette à la disponibilité d'un financement extra-budgétaire.
 
Date : 12 juin 2014
 
Date de clôture : 2 juillet 2014 Poste pourvu
 
Lieu d'affectation :  Lyons, France
 
Unité administrative : CIRC (IARC)
Section Environnement et rayonnements (ENV)
 
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L'objectif global de la Section Environnement et rayonnements (ENV) est de déterminer les facteurs de risque du cancer liés à l'environnement, au mode de vie, à l'activité professionnelle ou aux expositions aux rayonnements. Cet objectif est atteint grâce à des études pluridisciplinaires internationales menées en collaboration et à la coordination de consortiums internationaux d'études épidémiologiques.
Description des fonctions
Sous la supervision du Sous-Chef de la Section ENV, le titulaire effectuera les tâches suivantes :

1. Aider le Sous-Chef de la Section ENV et le Directeur du CIRC à la coordination d'un projet financé par la Commission européenne qui vise à établir des partenariats avec les trois pays principalement touchés par la catastrophe de l'accident de Tchernobyl (le Belarus, la Fédération de Russie et l'Ukraine), ainsi qu'avec les organismes de recherche d'autre pays européens, du Japon et des Etats-Unis pour mettre en place un mécanisme de coordination assurant la recherche durable des conséquences sanitaires de l'accident de Tchernobyl. Cela implique les tâches spécifiques suivantes :
a. Coordonner et faciliter les aspects administratifs du projet par un contact étroit avec les institutions de recherche en Europe, y compris au Belarus, en Fédération de Russie, en Ukraine, au Japon et aux Etats-Unis, qui s'intéressent à la recherche sur Tchernobyl ;

b. Aider le coordonnateur à l'identification d'organismes de financement potentiels dans le monde entier et dans les activités de collecte de fonds ;

c. Organiser des réunions de projet en interne et en externe, des télé/vidéoconférences, des voyages, des visites au Centre ;

d. Rédiger l'ordre du jour des réunions et faire circuler les documents nécessaires aux participants, rédiger les procès-verbaux des réunions, et faire le suivi avec les participants quant aux délais, sur instructions du superviseur ;

e. Avec l'aide du Service du budget et des finances (BFO) et du Bureau des subventions (IGO) du CIRC, rédiger tous les rapports de projet nécessaires à la Commission européenne, y compris les rapports sur les bien livrables et financiers ;

f. Faire le suivi des biens livrables et des étapes clés du projet, et faire rapport au coordonnateur sur les retards et les problèmes rencontrés ;

g. Avec un appui technique, aider à l'élaboration et à la mise à jour du portail internet du projet ;

h. Rédiger et finaliser les accords nécessaires, y compris les accords de transfert de matériel, avec l'autorisation du superviseur.

2. Aider le Sous-Chef de la Section à la coordination de l'étude de faisabilité d'une étude épidémiologique prospective des risques pour la santé suite à une exposition aux retombées d'essais d'armes nucléaires au Kazakhstan. Cela implique les tâches spécifiques suivantes :

a. Communiquer avec le personnel scientifique et administratif des instituts collaborateurs du monde entier et informer le superviseur des questions soulevées ;

b. Aider à l'élaboration, la création et l'extension des accords nécessaires, y compris les accords de transfert de matériel, soumis à l'approbation du superviseur ;

c . Faire le suivi des biens livrables et des étapes clés du projet et faire rapport au Sous-Chef de la Section sur les retards et les problèmes rencontrés ;

d. Aider le personnel professionnel à gérer les budgets des projets et à préparer les rapports aux organismes de financement ;

e. Assister aux conférences téléphoniques afin d'en rédiger les procès-verbaux ;

f. Organiser des réunions en interne et en externe, les voyages, les visites au Centre, et préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux ;

g. Avec un appui technique, aider à la mise à jour des portails internet du projet.

3. Aider/remplacer les collègues de la Section et exécuter toutes autres tâches connexes demandées par le Sous-Chef de Section
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation :
Essentiel : Diplôme d'études secondaires ou école de commerce (DUT, BTS ou équivalent) ou école technique ou commerciale équivalente avec une formation spécialisée dans le domaine du secrétariat.

Souhaitable : Etudes supérieures pertinentes au poste (cf : Gestion de projets).
Compétences :
Essentiel :
Compétences organisationnelles démontrées.
Capacité à communiquer en anglais de manière courtoise et en temps utile.
Ouverture aux différences culturelles. Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft appropriés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacité à travailler de façon autonome et à communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes.

Souhaitable : Une expérience en matière de développement de site internet et autres logiciels facilitant le bon déroulement du travail ainsi que la gestion budgétaire.
Expérience :
Essentiel : Au moins quatre années d'expérience à des postes responsables dans le domaine du
secrétariat/administratif, ou une expérience pertinente en matière d'organisation de projets dans un cadre scientifique. Expérience de travail sur des projets internationaux.

Souhaitable : Expérience administrative dans l'élaboration et la gestion de demandes de subventions et de contrats. Expérience de travail sur les projets financés par la Commission européenne.
Langues :
Une excellente connaissance de l'anglais, tant à la lecture, à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle. Connaissance pratique du français. La connaissance du russe serait un atout.
Informations supplémentaires
Ce recrutement est limité aux candidats résidant dans un rayon de 50 kms autour de Lyon.

Salaire annuel : 34673 Euros, net d'impôt.

Le poste est ouvert aux candidatures tant masculines que féminines.

L'OMS/CIRC possède son propre régime d'assurance-maladie et de retraite et n'a de ce fait aucun lien avec les régimes français de sécurité sociale ou de retraite et n'a, en outre, aucune convention avec les ASSEDIC concernant les cessations d'emploi.

Tout engagement/prolongation d'engagement est soumis aux règles énoncées dans le Statut du Personnel, le Règlement du Personnel et le Manuel de l'OMS.

Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactées pour entretien et tests.

Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade.

Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMS de conserver votre profil dans une base de données permanente. Veuillez consulter le site du recrutement en ligne de l'OMS à : http://www.who.int/employment/fr/ ; vous y trouverez toutes les informations sur les procédures relatives aux candidatures en ligne.

L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'OMS. Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.

Poste pourvu

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