Numéro de la vacance : IARC/14/FT68
 
Titre: Assistant/e de projet (recrutement local)
 
Classe : G5
 
Type de contrat : Contrat de durée déterminée
 
Durée :  Deux ans. Poste extra-budgétaire créé pour une durée initiale de deux ans. Prolongation sujette à la disponibilité d'un financement extra-budgétaire.
 
Date : 13 février 2014
 
Date de clôture : 6 mars 2014 Poste pourvu
 
Lieu d'affectation :  Lyons, France
 
Unité administrative : CIRC (IARC)
Section Génétique (GEN)/Groupe Epidémiologie génétique (GEP)
 
OBJECTIFS DU PROGRAMME
La Section Génétique est composée de trois Groupes, les Groupes Epidémiologie génétique (GEP), Prédispositions génétiques au cancer (GCS) et Biostatistique (BST) dont les objectifs globaux sont d'identifier les gènes impliqués dans le cancer, de caractériser la gamme de variants de séquence pathogènes qu'ils contiennent, et de comprendre comment ils interagissent avec des facteurs non génétiques. GEP est principalement impliqué dans la coordination d'études épidémiologiques de grande taille menées dans la population, et l'analyse de multiples variants génétiques fréquents dans le but d'identifier de nouveaux loci de prédisposition. Les cancers d'intérêt majeur sont ceux du poumon et des voies aérodigestives supérieures (y compris le rhinopharynx) ainsi que ceux du rein et du pancréas.
Description des fonctions
Au sein de la Section Génétique (GEN)/Groupe Epidémiologie génétique (GEP), le titulaire effectuera les tâches suivantes :

1. Aider le personnel professionnel de GEP à la coordination d'un projet financé par la Commission européenne qui vise à rassembler plusieurs études de cohorte prospectives dans toute l'Europe. Cela comprend les tâches spécifiques suivantes :
a. Développer des contacts avec plusieurs études de cohorte en Europe et documenter les ressources locales disponibles.
b. Développer un mécanisme pour les appels à projets scientifiques en mettant l'accent sur les propositions de projets qui visent à mener des études multi-cohortes en Europe, ainsi que la gestion de leur évaluation.
c. Avec un appui en secrétariat, organiser des réunions internes et externes, les voyages, les visites au Centre et la préparation de l'ordre du jour et la rédaction des procès-verbaux des réunions.
d. Assister à des conférences téléphoniques et rédiger les comptes rendus.
e. Avec l'aide du Bureau du Budget et des Finances du CIRC et le Bureau des subventions, rédiger et préparer tous les rapports sur les projets demandés par la Commission européenne, y compris les rapports financiers, de personnel et de livrables.
f. Avec un appui technique, aider à l'élaboration et à la mise à jour des portails internet.
g. Aider à l'élaboration et à la mise en ouvre des accords nécessaires dont les accords de recherche en collaboration (CRA) et les accords de transfert de matériel (MTA).

2. Aider le personnel professionnel de GEP à la coordination d'autres projets en cours impliquant plusieurs études de cohorte prospectives à travers le monde. Cela comprend les tâches spécifiques suivantes :
a. Communiquer de façon indépendante avec le personnel scientifique et administratif des instituts
collaborateurs dans le monde entier, et anticiper et résoudre les problèmes qui surviennent.
b. Aider à l'élaboration, à la création et à l'extension des accords nécessaires, dont les accords de recherche en collaboration (CRA) et les accords de transfert de matériel (MTA).
c. Aider le personnel professionnel à la gestion du budget des projets et préparer des rapports pour les organismes de subvention.
d. Aider le personnel professionnel et technique de GEP à la coordination et au suivi des échantillons biologiques et des données de l'étude.
e. Assister à des conférences téléphoniques et rédiger les comptes rendus.
f. Avec un appui en secrétariat, organiser des réunions internes et externes, les voyages, les visites au Centre et la préparation de l'ordre du jour et la rédaction des procès-verbaux des réunions.
g. Avec un appui technique, aider à l'élaboration et à la mise à jour des portails internet.

3. Aider le personnel professionnel à établir de nouvelles collaborations, notamment à l'élaboration de budgets, en concertation avec les partenaires pour obtenir des informations pour la préparation de demandes de subventions.

4. Aider/remplacer des collègues du Groupe et exécuter toutes autres tâches connexes demandées par le superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation :
Essentiel : Diplôme d'études secondaires ou école de commerce (DUT, BTS ou équivalent) ou école technique ou commerciale équivalente avec une formation spécialisée dans le domaine du secrétariat et/ou formation à la recherche dans un domaine pertinent (Master en sciences, Doctorat) avec une expérience complémentaire en coordination de projets en collaboration.

Souhaitable : Etudes supérieures pertinentes pour ce poste.
Compétences :
Essentiel : Compétences documentées en matière d'organisation. Capacité à communiquer en anglais de manière courtoise et en temps utile. Ouverture aux différences culturelles. Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft appropriés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access). Le titulaire est appelé à
travailler de façon autonome et à communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes.

Souhaitable : Une expérience en matière de développement de site internet et autres logiciels facilitant le bon déroulement du travail ainsi que la gestion budgétaire.
Expérience :
Essentiel : Au moins cinq années d'expérience à des postes responsables dans un domaine de
secrétariat/administratif, ou une expérience pertinente en matière d'organisation de projets de grande envergure dans un cadre scientifique. Expérience de travail sur des projets internationaux.

Souhaitable : Expérience administrative dans l'élaboration et la gestion de demandes de subventions et de contrats. Expérience de travail sur les projets financés par la Commission Européenne.
Langues :
Une excellente connaissance de l'anglais, tant à la lecture, à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle. Connaissance pratique du français.
Informations supplémentaires
Ce recrutement est limité aux candidats résidant dans un rayon de 50 kms autour de Lyon.

Salaire annuel : 38458 Euros, net d'impôt.

Le poste est ouvert aux candidatures tant masculines que féminines.

L'OMS/CIRC possède son propre régime d'assurance-maladie et de retraite et n'a de ce fait aucun lien avec les régimes français de sécurité sociale ou de retraite et n'a, en outre, aucune convention avec les ASSEDIC
concernant les cessations d'emploi.

Tout engagement/prolongation d'engagement est soumis aux règles énoncées dans le Statut du Personnel, le Règlement du Personnel et le Manuel de l'OMS.

Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactées pour entretien et tests.

Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade.

Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMS de conserver votre profil dans une base de données permanente. Veuillez consulter le site du recrutement en ligne de l'OMS à : http://www.who.int/employment/fr/ ; vous y trouverez toutes les informations sur les procédures relatives aux candidatures en ligne.

L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'OMS. Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.

Poste pourvu

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