Numéro de la vacance : IARC/13/TA130
 
Titre: Commis administratif (50%) - RECRUTEMENT LOCAL
 
Classe : G4
 
Type de contrat : Engagement à titre temporaire
 
Durée :  6 mois, renouvelable.
 
Date : 18 décembre 2013
 
Date de clôture : 9 janvier 2014 Poste pourvu
 
Lieu d'affectation :  Lyons, France
 
Unité administrative : CIRC (IARC)
Section Nutrition et métabolisme (NME)/Groupe Epidémiologie nutritionnelle (NEP)
 
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Au sein de la Section Nutrition et métabolisme (NME), les objectifs globaux du Groupe Epidémiologie
nutritionnelle (NEP) sont de déterminer le rôle des régimes, de la nutrition (carences en micronutriments, équilibre en acides gras, sous/suralimentation), des facteurs hormonaux, de l'activité physique et de la balance énergétique sur les risques du cancer, en considérant plus particulièrement les interactions
génétiques/nutritionnelles/de régime et environnementales.
Description des fonctions
Sous la supervision du chef de Groupe NEP, le titulaire apporte une assistance administrative et technique au personnel professionnel et aux collaborateurs extérieurs impliqués dans l'étude sur le Cancer du sein en Afrique du Sud (SABC), afin de répondre aux objectifs du projet. Les fonctions sont les suivantes :

1) Etre en contact et communiquer régulièrement avec l'équipe de l'étude SABC sur place afin de :
- Fournir/obtenir des informations et aider à l'avancement des travaux en résolvant divers problèmes.
- Communiquer et enregistrer les décisions clés et les principales mesures prises.
- Communiquer et gérer les risques et/ou les problèmes et faire rapport au chercheur principal du CIRC et au gestionnaire de l'étude SABC sur place.
- Mettre à jour/adapter les flux de travail, les protocoles, les lignes directrices pour l'étude.
- Fournir à l'équipe sur place des outils et des méthodologies validés pour le projet.
- Contrôler et faire rapport sur les résultats du projet et donner une orientation générale pour répondre aux exigences spécifiques du projet, ses objectifs/son calendrier.
- Organiser des conférences téléphoniques régulières, organiser et animer des réunions d'équipe.

2) Développer et gérer les sites internet et intranet de SABC, préparer des brochures de sensibilisation au cancer du sein et les résultats l'étude pour distribution sur place.

3) Dans le cadre de l'étude SABC, aider à la préparation des demandes de subvention et des rapports aux bailleurs de fonds, en assurant :
- le suivi des plans de travail, des délais et de l'état du budget des subventions externes.
- la fourniture de documentation, le cas échéant, et de l'appui administratif nécessaire permettant de s'assurer que les dates limites de soumission sont respectées.
- la relecture et le formatage des demandes de subvention avant soumission.
- la révision et le formatage des rapports d'avancement périodiques aux organismes de financement.

4) Superviser la gestion financière de l'étude SABC en collaborant régulièrement avec l'Assistant chargé du budget et les représentants externes des organismes de financement.

5) Aider/remplacer des collègues dans l'équipe et effectuer d'autres tâches selon les besoins du superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation :
Etudes secondaires complètes ou équivalent, complétées par une formation technique ou commerciale, sanctionnée par un diplôme (BTS ou équivalent) ou par une formation spécialisée dans un domaine en relation avec les fonctions du poste.
Compétences :
Avoir le sens de l'organisation. Capacité à communiquer de manière courtoise et appropriée.
Compétences démontrées en gestion de projets. Sensibilité à l'international. Etre à l'aise avec les logiciels appropriés (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, outils internet).
La connaissance d'autres logiciels ainsi que des compétences informatiques supplémentaires seraient un atout.
Une bonne connaissance des procédures administratives du Centre et de la nature du travail de la Section NME serait grandement souhaitable.
Expérience :
Essentiel : Au moins quatre années d'expérience professionnelle adéquate dans un domaine administratif ou de secrétariat, comprenant deux ans dans un environnement international.

Souhaitable : Une expérience administrative dans le développement et la gestion de contrats et de demandes de subventions.
Langues :
Excellente connaissance de l'anglais et connaissance pratique du français. La connaissance d'autres langues officielles de l'ONU serait un atout.
Informations supplémentaires
Ce recrutement limité aux candidats résidant dans un rayon limité à 50 km autour de Lyon.

Salaire : 2889 euros par an - net d'impôt.

Les candidatures féminines sont encouragées.
L'OMS/CIRC s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
L'OMS/CIRC possède son propre régime d'assurance-maladie et de retraite et n'a de ce fait aucun lien avec les régimes français de sécurité sociale ou de retraite et n'a, en outre, aucune convention avec les ASSEDIC concernant les cessations d'emploi.
Tout engagement/prolongation d'engagement est soumis aux règles énoncées dans le Statut du Personnel, le Règlement du Personnel et le Manuel de l'OMS.
Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactées pour entretien et tests.
Traitment annuel (Net d'impôts)
fonctionnaire sans personnes à charge

Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade.

Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMS de conserver votre profil dans une base de données permanente. Veuillez consulter le site du recrutement en ligne de l'OMS à : http://www.who.int/employment/fr/ ; vous y trouverez toutes les informations sur les procédures relatives aux candidatures en ligne.

L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'OMS. Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.

Poste pourvu

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